こんにちは。

神奈川県大和市の印刷・企画・デザインならお任せのアドタックです。

今回はExcelのお話し。

パソコンを使って仕事をしている方ならほとんどの方が使っているソフトだと思いますが、
皆さんはショートカットキーは使っていますか？

基本的なショートカットキーとして

［Ctrl］＋［C］（コピー）、
［Ctrl］＋［X］（切り取り）、
［Ctrl］＋［V］（貼り付け）、
［Ctrl］＋［S］（上書き保存）
くらいは覚えた方が良いでしょう。

これらは他のソフトでもほぼ共通のショートカットです。

いちいちメニューを開いたり、右クリックしたりするよりも断然便利です。

他にも便利だなと思ったものを紹介します。

■行・列の選択と削除・挿入

例えば複数行を削除をする場合、
①削除したい最初の行番号をクリック
②削除したい最後の行番号を「シフト」を押しながらクリック
③右クリックしてメニューから「削除」を選択。または「ホーム」タブから「削除」
という手順ですが、これをショートカットキーで行うと以下の通り。

①削除したい行の任意のセルを選択
②［Shift］＋［Space］キーを押す（選択中のセル範囲を基準に「行」が選択されます）
③［Ctrl］＋［-］キーで削除

挿入は［Ctrl］＋［Shift］＋［+］（［Ctrl］＋テンキーの［+］）キー

ちなみに列の選択は
［Ctrl］＋［Space］キー：選択中のセル範囲を基準に「列」を選択する

覚えるとかなり便利です。ぜひ試してみてください。

■おまけ

ショートカットキーではないですが、Excelを使っているときに、わざわざ計算するほどではないけれど「合計」が知りたい事ありますよね。

そんなときは、ウインドウをよく見てみましょう。

実はウインドウ下部のステータスバーに選択した範囲の「合計」「平均」「データの個数」が表示されているんです。

選択範囲は連続していなくても計算してくれます。
何気に便利な機能です。

よく使う機能は意外とショートカットキーが割り当てられています。
気になる方は調べてみましょう。

〈T.I〉